慎選海外婚禮的代辦旅行社
通常選好台灣婚顧公司後,一定要先問他們是否有包含旅遊的行程!尤其當如果有親友需要同行時。
基本上代辦海外婚禮的公司會有兩種形式:
第一種就是上次提到的婚禮顧問公司,有些婚顧公司僅單純提供婚禮包套,並未包含旅遊與機票住宿,若要處理旅遊事宜,他們會提供一些旅行社業者的名片,供新人參考,但所有細節新人要自行再與旅行社討論。當然有些婚顧公司也會與知名旅行社合作,在包套中直接包含或另行加購機票與住宿,這樣通常可以省下一些時間,但他們也不一定能完全幫忙與旅行社協調的事宜。
第一種就是上次提到的婚禮顧問公司,有些婚顧公司僅單純提供婚禮包套,並未包含旅遊與機票住宿,若要處理旅遊事宜,他們會提供一些旅行社業者的名片,供新人參考,但所有細節新人要自行再與旅行社討論。當然有些婚顧公司也會與知名旅行社合作,在包套中直接包含或另行加購機票與住宿,這樣通常可以省下一些時間,但他們也不一定能完全幫忙與旅行社協調的事宜。
另外一種就是找旅行社的婚禮部門來辦海外婚禮,這種類型的公司通常較能滿足旅遊上的各種需求,但在婚禮的內容包套部分,就不一定會像前述一般婚顧公司來的完整。
與旅行社接洽時,有些事宜要注意,這次喬妹跟蛙先生就是一開始遇到一些麻煩,所以中間一度換過旅行社。
1. 旅行社的規模
倒不是說大旅行社一定就好,但旅行社越大時,越有能力拿到較多的機位,也越容易訂到一定數量的房間。小型旅行社雖然可能會用削價競爭的方式提供較便宜的價格,但也可能屆時會訂不到你所需要的房間數。最麻煩的是如果不小心找到靠行 (卻不靠譜) 的業務員,雖然打著中小型旅行社的招牌,但卻不受旅行社管束。
1. 旅行社的規模
倒不是說大旅行社一定就好,但旅行社越大時,越有能力拿到較多的機位,也越容易訂到一定數量的房間。小型旅行社雖然可能會用削價競爭的方式提供較便宜的價格,但也可能屆時會訂不到你所需要的房間數。最麻煩的是如果不小心找到靠行 (卻不靠譜) 的業務員,雖然打著中小型旅行社的招牌,但卻不受旅行社管束。
我們第一次就遇上疑似靠行的業務員,名片上寫的是業務總監,地址與公司也都有立案,一開始口口聲聲說客製化沒問題,但等到真正要開始詳談細節時,卻直說要先付款,其他事宜卻推三阻四,報價內容總是弄錯我們的意思,蛙先生一度還打電話去發了一頓飆,相當不可靠。
這裡有個簡單的方式可以區辨遇到的業務員性質,從名片上的 email 網域,如果是免費的 (如:Gmail, Yahoo, Yam, Hotmail....),十之八九都是靠行的唷。
當初這間讓我們很苦惱的這間旅行社,現在有買 Google 的關鍵字廣告,所以也許大家在搜尋時會看到他們的網站廣告,乍看之下活動宣傳頗為精美,但仔細看網站後,可以發現除了一頁廣告之外沒有任何其他訊息。再查了 Mobile01 的討論區,也發現同樣要去海外婚禮的網友,跟我們遇到一模一樣的問題,委託他們要訂的機位沒訂到,結果後來也換了旅行社。
沖繩觀光會議局有一些推薦的業者,大家也可以參考看看。
2. 行程的客製化程度
一般來說,如果要自組團體出國,通常要 16 人以上旅行社才會願意出團,同時安排從台灣派領隊隨行。雖然從婚顧公司那裏提供的旅行社資訊也不少,但多數旅行社僅是將一般團體行的旅程中空出半天安排為婚禮時間,其他景點跟住宿通常都要依旅行社習慣的既定安排。
如果親友們都喜歡去沖繩的知名景點 (如:美國村、美ら海水族館、Orion 啤酒廠),當然這類安排沒有問題,但如果想去的景點比較特殊,基本上一般旅行社還是很難滿足徹底客製化的需求。
3. 價格
以 2013 年來說,依據我們的詢價結果,四天三夜沖繩團體行,通常價格在 21,000~23,000 上下,可以住兩晚市區一晚海濱飯店,需留意報價的內容是否已經含司機與導遊的小費、兩地機場稅、燃油費。
自由行部分其實旅行社賺頭不多,所以價差很大。在挑選時,可以先參考中華航空與復興航空網站的自由行售價,就知道旅行社的報價是否偏高。另外,倒不是說旅行社報價偏高就一定是有問題,通常有良心的旅行社,會在賺取合理的佣金範圍內,提供較佳的服務內容。如果一昧地想追求低價,在服務上多少都可能會打折扣。
4. 搭配的飯店等級
旅行社提供的飯店,通常都是有跟航空公司搭配合作的,旅行社報價時,其實是給一個價格後,並列出一些可以選擇的飯店,屆時等確定要付訂金後,他們才會去向飯店預留房間。
以沖繩來說,會有海濱飯店、市區 A 檔、一般市區飯店三類,同等級的飯店機加酒的價格都是差不多的,但飯店的交通位置卻有好壞之分,可以先去航空公司網站 (例如:華航精緻旅遊) 查詢同等級的飯店簡介,現在部落客的分享非常多,很快就能取得合適的資訊。
整體來說,如果對行程不是太挑剔,且平時出國也習慣跟團的朋友,對於大多數旅行社的安排都不會有問題,我們應該是麻煩的奧客吧 (攤手)。
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